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Die Scrum Methode – Agilität als Schlüssel zum Erfolg

Geschrieben von Johannes Muck | Dienstag, 10.12.2024

Die Welt der Softwareentwicklung verändert sich in rasantem Tempo. Unternehmen sehen sich immer häufiger mit komplexen Anforderungen, schnellen Marktveränderungen und steigenden Kundenerwartungen konfrontiert. Dabei wird oft deutlich, dass traditionelle Methoden wie die Wasserfall-Methode nicht mehr ausreichen, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Projekte verzögern sich, werden teurer als geplant oder scheitern sogar. Agile Methoden, insbesondere die Scrum Methode, bieten eine moderne Antwort auf diese Probleme. Sie ermöglicht es Unternehmen, Projekte flexibel zu gestalten, sich an Veränderungen anzupassen und dennoch effizient und zielgerichtet zu arbeiten.

In diesem Beitrag erfahren Sie, was die Scrum Methode ausmacht, wie sie funktioniert und warum sie eine Bereicherung ist. Zudem zeigen wir, wie TOPIX Scrum erfolgreich in der Entwicklung sowie in Kundenprojekten einsetzt, um stets die besten Ergebnisse zu erzielen.

 

Warum traditionelle Methoden nicht mehr ausreichen

Die sogenannte Wasserfall-Methode ist eine klassische Vorgehensweise in der Softwareentwicklung, bei der Projekte linear und strikt nach Plan durchgeführt werden. Zunächst werden alle Anforderungen in einem umfassenden Dokument, dem sogenannten Pflichtenheft, festgehalten. Darauf folgen die Phasen des Designs, der Programmierung, des Testens und schließlich der Auslieferung. Jede Phase baut auf der vorherigen auf und wird erst abgeschlossen, bevor die nächste beginnt. Obwohl diese Methode auf den ersten Blick strukturiert und übersichtlich wirkt, zeigt sich in der Praxis oft, dass sie den heutigen Anforderungen kaum gerecht wird. Projekte scheitern nicht selten daran, dass zu Beginn festgelegte Anforderungen im Laufe der Zeit nicht mehr aktuell sind. Kunden erkennen oft erst während der Entwicklung, was sie wirklich brauchen, oder neue Technologien und Marktanforderungen machen Anpassungen erforderlich. Da die Wasserfall-Methode nur begrenzte Flexibilität bietet, führen solche Veränderungen häufig zu Verzögerungen, erhöhten Kosten oder gar zum Scheitern des gesamten Projekts.
Die Scrum Methode, ein agiles Framework, setzt genau hier an. Sie bricht mit dem starren, linearen Ansatz und bietet stattdessen einen flexiblen und iterativen Prozess. Anstatt das gesamte Projekt von Anfang an bis ins Detail zu planen, wird es in kleinere Abschnitte, sogenannte Sprints, aufgeteilt. Diese erlauben es, schrittweise vorzugehen, frühzeitig Feedback einzuholen und schnell auf Änderungen zu reagieren. Dadurch ist SCRUM nicht nur effizienter, sondern auch besser geeignet, den tatsächlichen Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden.

 

Was ist die Scrum Methode?

Die Scrum Methode wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern, Projekte flexibler zu gestalten und den Fokus auf den Mehrwert für den Kunden zu legen. Sie basiert auf klar definierten Rollen, wiederholbaren Prozessen und einer engen Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Der Name Scrum stammt aus dem Rugby-Sport und symbolisiert die Teamarbeit, bei der alle Akteure eng zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die wichtigsten Elemente der Scrum Methode sind die Rollen, Arbeitszyklen und User Stories. Jede dieser Komponenten spielt eine zentrale Rolle, um den agilen Ansatz in der Praxis umzusetzen.

Rollen

In der Scrum Methode gibt es drei klar definierte Rollen, die gemeinsam dafür sorgen, dass Projekte strukturiert und effizient ablaufen:

  • Der Product Owner vertritt die Interessen des Kunden und legt die Prioritäten für das Team fest. Er ist verantwortlich für das Product Backlog, eine Liste aller Aufgaben und Anforderungen, die während des Projekts bearbeitet werden sollen. Er entscheidet, welches Feature wann entwickelt wird, basierend auf den Zielen und Bedürfnissen des Kunden.
  • Der Scrum Master unterstützt das Team, indem er sicherstellt, dass die Scrum Regeln eingehalten werden. Er beseitigt Hindernisse (Impediments), die die Arbeit des Teams behindern könnten und fördert eine produktive Arbeitsatmosphäre und hilft dem Team, sich kontinuierlich zu verbessern.
  • Das Entwicklerteam besteht aus Fachleuten wie Programmierern, Designern und Testern, die das Produkt entwickeln. Es arbeitet eigenverantwortlich und interdisziplinär, um alle notwendigen Kompetenzen im Team zu bündeln. Es setzt die Aufgaben aus dem Sprint um und liefert am Ende ein fertiges, funktionsfähiges Produktinkrement.

 

Die zentralen Prozesse

Scrum ist ein iteratives Framework, das sich durch kurze, wiederholbare Arbeitszyklen auszeichnet. Diese Zyklen und die dazugehörigen Meetings sorgen für eine strukturierte, flexible Arbeitsweise.

  • Sprints: Ein Sprint ist ein klar definierter Arbeitszyklus, der in der Regel ein bis vier Wochen dauert. Am Ende jedes Sprints wird ein funktionsfähiges Produktinkrement geliefert, das jederzeit ausgeliefert oder weiterentwickelt werden kann.
  • Sprint Planning: Zu Beginn eines jeden Sprints trifft sich das Team, um festzulegen, welche Aufgaben aus dem Product Backlog im nächsten Sprint bearbeitet werden. Der Product Owner definiert die Ziele des Sprints, und das Team entscheidet, wie die Aufgaben umgesetzt werden sollen.
  • Daily Scrum: Das Daily ist ein tägliches, maximal 15-minütiges Meeting, in dem jedes Teammitglied drei Fragen beantwortet: Was habe ich gestern erreicht? Was plane ich heute zu tun? Gibt es Hindernisse, die meine Arbeit beeinträchtigen? Dieses Meeting dient dazu, den Überblick zu behalten und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
  • Sprint Review: Am Ende eines Sprints wird das Ergebnis präsentiert. Das Team zeigt dem Kunden, was im Sprint erreicht wurde, und holt direktes Feedback ein. Das Feedback wird genutzt, um das Product Backlog zu aktualisieren und die Prioritäten neu zu bewerten.
  • Sprint Retrospektive: Die Retrospektive ist eine interne Besprechung des Teams, die direkt nach dem Sprint Review stattfindet. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zu reflektieren, Erfolge zu feiern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Die Ergebnisse der Retrospektive fließen direkt in den nächsten Sprint ein.

 

User Stories

Die Arbeit in Sprints basiert oft auf sogenannten User Stories, die beschreiben, was ein Benutzer mit der Software tun möchte. Ein typisches Format lautet: „Als [Nutzer] möchte ich [Ziel], um [Vorteil].“ Ein Beispiel für eine User Stroy lautet also: „Als Fotograf möchte ich meine Fotos direkt bearbeiten können, um Zeit zu sparen.“ Diese Stories helfen, die Arbeit auf die Bedürfnisse der Endbenutzer auszurichten und sicherzustellen, dass die Software einen echten Mehrwert bietet.

Agilität: Insights und Best Practices

Für Unternehmen, die die Scrum Methode bereits einsetzen, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, ihre Prozesse weiter zu optimieren. Eine zentrale Rolle spielt dabei das Agile Manifest, das 2001 veröffentlicht wurde und die Werte und Prinzipien des agilen Arbeitens definiert. Die vier Werte des agilen Manifests lauten:

  1. Menschen und Interaktionen stehen über Prozessen und Werkzeugen.
  2. Funktionierende Software ist wichtiger als umfassende Dokumentation.
  3. Zusammenarbeit mit dem Kunden hat Vorrang vor Vertragsverhandlungen.
  4. Reagieren auf Veränderungen ist wichtiger als das Befolgen eines Plans.

Eine besondere Herausforderung in der Scrum Methode ist die Aufwandschätzung. Viele Teams nutzen dafür die Fibonacci-Folge, um Aufgaben nicht absolut, sondern relativ zu bewerten. Diese Methode erleichtert es, den Aufwand realistischer einzuschätzen und die Arbeit effizient zu planen. Für größere Organisationen gibt es Erweiterungen wie Scrum@Scale oder SAFe, die es ermöglichen, SCRUM auch in komplexeren Strukturen erfolgreich anzuwenden.

 

Die Scrum Methode bei TOPIX: Wie wir agil arbeiten

Bei TOPIX ist die Scrum Methode nicht nur ein theoretisches Konzept, sondern ein zentraler Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Unsere Entwicklungsprozesse sind darauf ausgerichtet, flexibel auf Kundenanforderungen zu reagieren und dabei stets die höchsten Qualitätsstandards zu erfüllen. Ein gutes Beispiel ist die Entwicklung neuer Funktionen für unsere Software-Lösungen. Durch die Arbeit in Sprints können wir schnell auf Feedback reagieren, neue Ideen testen und sicherstellen, dass unsere Produkte genau das bieten, was unsere Kunden benötigen.

Auch in Kundenprojekten setzen wir auf Scrum. Indem wir unsere Kunden aktiv in den Entwicklungsprozess einbinden, schaffen wir nicht nur Transparenz, sondern auch Vertrauen. Regelmäßige Sprint Reviews und Retrospektiven ermöglichen es uns, frühzeitig Probleme zu erkennen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Die Scrum Methode ist weit mehr als nur eine agile Technik – sie ist ein Schlüssel, um den Herausforderungen moderner Projektarbeit erfolgreich zu begegnen. Sie bietet die Möglichkeit, flexibler, effizienter und kundenzentrierter zu arbeiten. Bei TOPIX setzen wir Scrum ein, um unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten – und das mit Erfolg.