Beschleunigte Prozesse, Transparenz, Zeitersparnis und Kostensenkung. Das sind nur vier von vielen Vorteilen, die Digitalisierung im Unternehmen mit sich bringt. Digitalisierung bedeutet aber auch die Strukturen und seine Kultur im Unternehmen dem technischen Wandel anzupassen, damit nahe am Kunden zu sein und so wettbewerbsfähig zu bleiben. Denn letztendlich geht es darum, in dem immer komplexer werdenden Geschäftsleben langfristig erfolgreich zu sein. Die Voraussetzung dafür ist eine leistungsfähige Software.
Die Basis bildet dabei ein professionelles Dokumentenmanagement-System (DMS), welches alle digitalen und auch digitalisierte Daten, wie beispielsweise eingescannte Dokumente, strukturiert ablegt und sie so verwaltet, dass sie auch schnell und einfach wiedergefunden werden. Alle Mitarbeiter haben mit diesem zentralen Tool alle Vorgänge direkt im Zugriff. Das DMS ist im optimalen Fall Teilbestand einer integrierten Komplettlösung. Denn nur hier sind wirklich alle Unternehmensdaten in einem System vereint, bieten eine umfassende Übersicht und lückenlose Auswertungsmöglichkeiten.
Unser Tipp: Achten Sie bei der Einführung eines DMS auf Sicherheit. Hier geht es nicht nur um die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung der Daten. Es geht auch um den Zugriffsschutz, die Zukunfts- und Investitionssicherheit der Software und die Sicherheit in der Cloud oder besser Private Cloud.
Hier finden Sie alle Infos zu dem vollständig integrierten TOPIX DMS.
DIGITAL FUTUREcongress 2019
Zum Thema "Mittelstand trifft Digitalisierung" findet am 14.02.2019 der DIGITAL FUTUREcongress in Frankfurt am Main statt. Er ist die größte Anwender-Konferenz und -Messe zum Thema Digitalisierung in Hessen. TOPIX finden Sie dort am Stand M11 auf Ebene 2. Besuchen Sie uns – wir informieren Sie gerne umfassend zu den Themen Digitalisierung, DMS, CRM, ZUGFeRD und Co. Gerne senden wir Ihnen auch einen Online-Code für Ihre kostenfreie Eintrittskarte zu.
