Feature-Update 2026: Die Highlights im Überblick

Das Feature-Update 2026 ist da. Mit einer Vielzahl neuer Funktionen erweitern wir den Standardumfang in TOPIX, sowohl für das tägliche Arbeiten als auch mit bereichsspezifischen Optimierungen und Neuerungen. Wir freuen uns sehr, Ihnen diese Neuerungen nun vorstellen zu können. Alle Kunden mit aktivem Pflegevertrag erhalten die Funktionen mit dem nächsten Software-Update für das neue TOPIX kostenfrei.

Die Feature-Highlights im Überblick

Das Feature-Update 2026 enthält viele kleine und große Neuerungen. In diesem Video stellen wir unsere Highlights kurz vor. Weiter unten im Beitrag finden Sie die Neuerungen im Detail.

NEU: REST-API für den bidirektionalen Datenaustausch

Mit der neuen REST-API tauscht TOPIX Daten noch einfacher mit Fremdsystemen und KI-Anwendungen aus. Über die Schnittstelle sind mehr als 250 Bereiche aus allen vier Resorts CRM, ERP, Finance und HR erreichbar. Daten lassen sich nicht nur auslesen, sondern auch kontrolliert und sicher schreiben, etwa in Firmen, Angebote, Aufträge, Termine oder Leistungen. Für Datenübermittlungen steht zudem ein eigenständiger „REST-User“ in der Benutzerverwaltung zur Verfügung. So legen Sie fest, ob Zugriffe im Kontext eines bestimmten Benutzers oder über die Rechte des allgemeinen REST-Users erfolgen.

Wie die REST API funktioniert und welche Vorteile Sie für Ihr Business bringt, zeigen wir in diesem Video:

NEU: Shortcuts für Ihre eigene Arbeitsweise

Mit den neuen Shortcuts legen Sie Tastenkürzel für häufig genutzte Programmaktionen und Bereiche selbst fest. Die Zuordnung wird sowohl für Mac als auch für Windows gespeichert. Bereits belegte Kürzel, ob vom Betriebssystem, von TOPIX oder durch Sie selbst vergeben, werden direkt angezeigt. So bleiben Ihre wichtigsten Wege immer nur einen Tastendruck entfernt.

NEU: To Dos direkt in TOPIX verwalten

Der neue Bereich „To-dos“ im CRM hilft Ihnen, Merklisten und abzuarbeitende Punkte zu verwalten. Ein To-do kann sich auf einen konkreten Datensatz beziehen, etwa auf ein Angebot oder eine Korrespondenz, oder ganz losgelöst angelegt werden, zum Beispiel für Ihre Aufgaben der kommenden Woche. To-dos gehören immer dem jeweiligen Benutzer und sind nur für ihn sichtbar. Die Freigabe erfolgt unter „Zugriffsrechte > CRM > To-dos“.

Optimiert: KPI-Widgets

Mit noch mehr Auswertungen behalten Sie Ihre Zahlen im Blick. Die KPI-Widgets für Verkauf und Einkauf lassen sich nun über dynamische Zeiträume steuern, etwa auf die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat. In der Auftragsabwicklung und im Einkauf ergänzt eine erweiterte Suche die allgemeinen Suchoptionen, sodass Sie die Widgets gezielt auf Ihren Bedarf zuschneiden können.

Optimiert: Viewer

Dokumente lassen sich nun in noch mehr Bereichen direkt anzeigen. Der Viewer öffnet Fremddokumente aus Widgets, Übersichtslisten und dem Verknüpfungsbereich. Ein Klick auf einen Datensatz mit Anhang genügt, und das Dokument erscheint, ohne dass Sie den Datensatz erst öffnen müssen.

Optimiert: E-Mail Adress- und Suchdialog

Adressen eingeben war noch nie so einfach: Ein Klick auf „An“, „Kopie“ oder „Blindkopie“ öffnet einen neuen Dialog. Dort suchen Sie nach Firmen, Personen oder konkreten E-Mail-Adressen, auch nacheinander, erst die Firma, dann die Person. Freie Eingaben sind weiterhin möglich.

Optimiert: TOPIX APP

Die TOPIX App wird noch leistungsfähiger. Im TOPIX App Builder steht nun auch der Bereich „Projekte“ zur Verfügung, sodass Sie dessen Masken individuell anpassen können. Außerdem erweitern neue Feldtypen die Custom Views: Formelfelder zeigen Ergebnisse aus der Geschäftslogik an, Listboxen stellen mehrere Einträge tabellarisch dar.

Das ganze Feature-Update im Detail

• Vermietung: Neuer Export für ABC Factoring, Abrechnungsgrundlage pro Artikel (Arbeitstage oder Kalendertage) sowie neue Spalten für Miet- und Abrechnungszeitraum in den Ausgangsrechnungen
• Tickets: Aufträge lassen sich direkt im Ticket referenzieren
• Finance: Neue Widgets für Kontensalden, aktuelle Bankauszüge und Zahlungen
• Serviceverwaltung: Ressourcen lassen sich in Positionen der Auftragsabwicklung klarer darstellen

So erhalten Sie das Update

Alle Kunden mit aktivem Pflegevertrag erhalten das Feature-Update 2026 mit dem nächsten Software-Update für das neue TOPIX kostenfrei. Für die Einrichtung und den vollen Nutzen einzelner Funktionen unterstützen Sie gerne unsere Consultants. Ihr persönlicher Account-Manager steht Ihnen dafür jederzeit zur Seite.