ERP-Förderung für KMU: Zuschüsse und Kredite für ERP & Digitalisierung

War vor ein paar Jahren noch „Digitalisierung“ das große Schlagwort, ist es heute „KI“. In vielen Unternehmen zeigt sich dabei: KI ist weniger der Startpunkt als der nächste Schritt – denn sie braucht verlässliche Daten und klare Abläufe, um wirklich zu wirken. Genau deshalb bleibt die Basis entscheidend: saubere Daten, durchgängige Prozesse und klare Verantwortlichkeiten. Das ist für viele Betriebe der Kern der digitalen Transformation: die konsequente Digitalisierung ihres Unternehmens, Schritt für Schritt.

Ein modernes ERP-System ist dafür oft die zentrale Datenbasis. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen brauchen einen Ort, an dem Kunden-, Artikel-, Projekt- und Finanzdaten zusammenlaufen. Ein ERP bündelt diese Informationen, verknüpft Abteilungen und macht Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung nachvollziehbar. Und die gute Nachricht: Neben Innovation und KI werden auch solche „klassischen“ Digitalisierungsschritte weiterhin staatlich unterstützt – je nach Förderprogramm als direkter Zuschuss oder als Förderkredit.

Dieser Beitrag zeigt, welche ERP-Förderung aktuell möglich ist, worauf es beim Antrag auf ERP-Förderung ankommt und welche Fördermöglichkeiten von Bund und Ländern für KMU besonders relevant sind.

Digitalisierung in Deutschland: Wo KMU heute stehen

Gerade für kleinere Unternehmen ist es schwer, Digitalisierungsarbeiten neben dem Tagesgeschäft stemmen: knappe IT-Ressourcen, wenig Zeitfenster, ein enger Investitionsrahmen. Deshalb sind viele Förderangebote auf kleine und mittlere Betriebe ausgerichtet – damit Investitionen schneller angestoßen werden und Vorhaben zu finanzieren sind, die sonst liegen bleiben würden.

Zahlen & Fakten aus Deutschland:

• 35 % der mittelständischen Unternehmen haben zwischen 2021 und 2023 Digitalisierungsvorhaben abgeschlossen (KfW Research).
• 53 % der Unternehmen berichten, Probleme bei der Bewältigung der Digitalisierung zu haben (Bitkom-Studie „Digitalisierung der Wirtschaft“).
• Bei kostenpflichtigen Cloud-Services zeigt sich die Größenlücke deutlich: 51 % kleine Unternehmen (10–49 Beschäftigte), 65 % mittlere (50–249) und 86 % Großunternehmen nutzen Cloud-Angebote (Destatis).

Welche Unternehmen können ERP-Förderung in Anspruch nehmen?

Viele Förderprogramme richten sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen – aber nicht jedes Programm passt zu jedem Betrieb. Ob eine ERP-Förderung möglich ist, hängt vor allem von der Unternehmensgröße, dem Standort und teilweise auch von der Rechtsform bzw. Branche ab.

Typische Voraussetzungen sind:

• KMU-Kriterium: häufig gilt die EU-Definition (weniger als 250 Beschäftigte). Bei manchen KfW-Stufen zählen außerdem Grenzen wie höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder eine Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Mio. Euro.
• Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft: bei Landesförderungen häufig Voraussetzung – teils ausdrücklich auch für mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft.
• Betriebsstätte im Bundesland: bei regionalen Programmen fast immer Pflicht.
• Größenrahmen / Umsatz: bei bundesweiten Krediten sind oft auch größere mittelständische Unternehmen offen – z. B. in KfW-Logiken mit Jahresgruppenumsatz bis 500 Millionen Euro.

Welche Arten von Förderungspaketen gibt es?

In der Regel gibt es die ERP-Förderung in Form eines Zuschusses oder eines Förderkredits. Beide Varianten verfolgen das gleiche Ziel – digitale Transformation schneller umzusetzen – funktionieren aber unterschiedlich. Ein Zuschuss senkt die Kosten direkt, was sehr beliebt ist. Ein Förderkredit schafft finanziellen Spielraum, wenn die Investition größer ist oder das Projekt über mehrere Monate läuft.

1. Nicht rückzahlbare Zuschüsse

Ein Zuschuss senkt die Kosten direkt: Ein Teil der Ausgaben wird gewährt, ohne Rückzahlungspflicht. Häufig geht es um einen Prozentsatz der förderfähigen Kosten – zum Beispiel für Hard- und Software, externe Dienstleistungen oder Schulungen. In vielen Fällen bleibt immer ein Eigenanteil.

2. Förderkredite / Darlehen (z. B. ERP-Förderkredit)

Wenn ein ERP-Projekt größer ist – etwa mit Schnittstellen, Migration und Portierung, mehreren Modulen oder einem langen Projektplan – passt ein Zuschuss nicht immer. Dann kommt ein Förderkredit-Modell in Frage: zinsgünstig, meist über die Hausbank, teilweise mit zusätzlichem Zuschussbaustein.

Wo finde ich offizielle Infos zu den ERP Förderprogrammen?

Die Förderprogramme und deren Verfügbarkeit verändern sich laufend: Budgets werden ausgeschöpft, Bewerbungsfenster starten neu und manche Programme werden kurzfristig ersetzt. Für eine ERP-Förderung lohnt es sich deshalb, vor der Antragstellung immer bei den zuständigen Stellen nachzusehen und aktuelle Hinweise mitzunehmen.

Empfohlene Anlaufstellen (regelmäßig prüfen):

• Förderdatenbank des Bundes – guter Gesamtüberblick über Förderprogramme von Bund und Ländern
• Förderportal des Bundes „Förderinfo“
• Industrie- und Handelskammer (IHK) vor Ort – Einordnung nach Region/Branche, oft auch Übersichten zu Landesprogrammen
• Wirtschaftsförderung / Förderbanken der Bundesländer (für Landesprogramme und aktuelle Aufrufe, z. B. Bayern, Hessen, Niedersachsen etc.) – je Bundesland unterschiedlich – die offiziellen Förderbank-Seiten sind hier meist die beste Quelle

Aktuelle ERP-Förderprogramme von Bund und Länder im Überblick

Welche Förderung für die Einführung eines ERP-Systems passt, hängt vor allem davon ab, wie groß das Vorhaben ist (kleines Projekt vs. umfassende digitale Transformation), ob eher ein Zuschuss gesucht wird – oder ein Förderkredit, der größere Investitionen und Betriebsmittel abdeckt. Viele Programme sind laufend verfügbar, andere arbeiten mit Bewerbungsfenstern oder Budgets.

Wichtig: Dieser Artikel soll Ihnen einen ersten Überblick über aktuelle Förderprogramme geben. Diese sind oft sehr detailliert und an viele Bedingungen geknüpft und können sich schnell ändern. Wir empfehlen daher immer sich auf der Seite des jeweiligen Programms genauer zu informieren.

1. Bundesweit – KfW: ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)

In diesem Programm gibt es einen zinsgünstigen Kredit für Unternehmen, die Digitalisierungsprojekte finanzieren möchten – dazu zählt auch die Einführung oder Modernisierung eines ERP-Systems. Die KfW ordnet Vorhaben in drei Stufen ein: von „Basis“ bis „HighEnd“. Je nach Stufe sind Zinskonditionen und Zusatzvorteile unterschiedlich. Für ERP-Projekte wichtig: Es können nicht nur Anschaffungen, sondern auch laufende Projektkosten mitfinanziert werden.

Gut zu wissen: Das „ERP“ im Programmnamen ist historisch und steht für European Recovery Programme. Das Programm kann aber trotzdem für ERP-Softwareprojekte genutzt werden.

Was wird gefördert?

• Digitalisierungsvorhaben wie z. B. Hard-/Software, digitale Prozesse, IT-Sicherheit oder KI-Projekte (inkl. ERP-Einführung)
• Das Vorhaben wird einer Stufe zugeordnet (1 Basis, 2 LevelUp, 3 HighEnd)
• Antrag vor Projektstart über den Finanzierungspartner (Hausbank)

• Für KMU, Freiberufler, Einzelunternehmen sowie größere mittelständische Unternehmen mit max. 500 Mio. € Jahresgruppenumsatz
• Für kleine Unternehmen in der Stufe 1 ist ein KfW-Digitalisierungs-Check ist Voraussetzung

Förderhöhe

• Abhängig vom Digitalisierungsgrad (Stufe 1–3) sind Zuschüsse von 3 % bis 5 % des Kreditbetrags (maximal 200.000 €) möglich

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des KfW.

2. Bundesweit – KfW: ERP-Förderkredit Innovation (513/514)

Mit dem KfW-Förderkredit für Innovation können Unternehmen Innovationsprojekte finanzieren – also Vorhaben, bei denen neue oder deutlich verbesserte Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse entwickelt und eingeführt werden. Für ERP-Projekte ist das Programm vor allem dann interessant, wenn das ERP Teil eines Innovationsvorhabens ist (z. B. neue digitale Abläufe, neue Services oder ein neues Geschäftsmodell). Gefördert werden Investitionen und laufende Kosten, die im Projekt anfallen.

Gut zu wissen: Laut KfW gilt ein Unternehmen als innovativ, wenn es entweder in den letzten drei Jahren im Schnitt über 20 % pro Jahr gewachsen ist, oder seine F&E-Ausgaben in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 10 % der Betriebskosten ausmachten, oder es in den letzten drei Jahren Innovationsförderung erhalten hat, oder (als KMU) in den letzten zwei Jahren Venture Capital bekommen hat bzw. ein Venture-Capital-Investor beteiligt ist.

Was wird gefördert?

• Innovationsvorhaben: von „kleineren Verbesserungen“ bis zu größeren Entwicklungs- und Umsetzungsvorhaben (auch Marketing-, Organisations- und Geschäftsmodell-Innovationen möglich)
• Auch hier wird das Vorhaben im Innovationsgrad eingestuft (1 Basis, 2 LevelUp, 3 HighEnd)
• Antrag vor Projektstart über den Finanzierungspartner (Hausbank)

Wer wird gefördert?

• Für KMU, Freiberufler, Einzelunternehmen sowie größere mittelständische Unternehmen mit max. 500 Mio. € Jahresgruppenumsatz

Förderhöhe

• Abhängig vom Innovationsgrad (Stufe 1–3) sind Zuschüsse von 3 % bis 5 % des Kreditbetrags (maximal 200.000 €) möglich

3. Bundesweit – BAFA Förderung von Unternehmensberatungen für KMU

Mit dem Förderprogramm des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bekommen kleine und mittlere Unternehmen einen nicht rückzahlbaren Zuschuss, wenn sie sich extern beraten lassen. Das Programm ist für ERP-Projekte besonders hilfreich, wenn vor der Einführung Vorarbeit nötig ist – z. B. Prozesse aufnehmen, Anforderungen klären, Projektplan erstellen oder die Einführung strukturieren. Gefördert wird Beratung, nicht die Software selbst.

Gut zu wissen: Gefördert werden Einzelberatungen (keine Gruppen-Workshops) und die Beratung darf maximal 5 Tage dauern.

Laufzeit: bis 31.12.2026

• Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Themen der Unternehmensführung (z. B. Digitalisierung, Organisation, Prozesse)
• Beratungsagenturen müssen BAFA zertifiziert sein
• maximal fünf in sich abgeschlossene Beratungen (maximal zwei Beratungen pro Jahr)
• Wichtig: Erst Antrag stellen, dann nach dem Informationsschreiben mit der Beratung starten. Antragsteller ist immer  das Unternehmen, nicht die Beratungsagentur
  

Wer wird gefördert?

• Antragsberechtigt sind kleine Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einen Jahresumsatz von maximal 50 Millionen Euro
• Unternehmen, die sich strategisch beraten lassen möchten

Förderhöhe

• Beratungsvolumen in der Regel bis maximal 3.500 Euro netto förderfähig
• Der Zuschuss beträgt je nach Region bis zu 80 Prozent der förderfähigen Kosten

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des BAFA.

4. Bayern – Digitalbonus Bayern

Dieses Programm unterstützt als nicht rückzahlbarer Zuschuss vor allem kleine Unternehmen dabei, Digitalisierungsvorhaben umzusetzen und die IT-Sicherheit zu verbessern. Für ERP-Projekte ist das Programm dann interessant, wenn das ERP-Projekt Teil eines Digitalisierungs­vorhabens ist (z. B. neue Software einführen, Systeme anbinden, Prozesse digital abbilden). Gefördert wird also nicht „ein ERP an sich“, sondern das konkrete Digitalisierungsprojekt, zu dem die ERP-Einführung gehört. 

Gut zu wissen: Der Antrag läuft online über die zuständige Bezirksregierung. Erst nach der Eingangsbestätigung darf mit dem Projekt (auf eigenes Risiko) gestartet werden. Seit Mai 2025 ist dafür ein ELSTER-Unternehmenskonto erforderlich.

Was wird gefördert?

• Digitalisierungsmaßnahmen an Produkten, Prozessen und Dienstleistungen sowie Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit
• Unterscheidung in zwei Kategorien: Digitalbonus Standard und Plus (hoher Innovationsgehalt)
• Es gibt ein monatliches Kontingent – ist dieses aufgebraucht, muss auf die nächste Freischaltung gewartet werden

Wer wird gefördert?

• Kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Betriebsstätte in Bayern
• Unter 250 Beschäftigte und einen maximalen Jahresumsatz von 50 Millionen Euro

Förderhöhe

• Zuschuss bis 50 % der förderfähigen Ausgaben
• Förderung möglich ab 4.000 Euro förderfähiger Ausgaben

5. Hessen – DIGI-Zuschuss

Mit dem DIGI-Zuschuss unterstützt Hessen Unternehmen und Freie Berufe dabei, digitaler zu arbeiten – zum Beispiel durch neue Systeme, bessere Abläufe oder mehr IT-Sicherheit. Für ERP-Projekte lohnt sich ein Blick auf das Programm besonders dann, wenn das ERP dabei hilft, interne Prozesse zu modernisieren und dafür Dienstleistungen externer Anbieter gebraucht werden.

Gut zu wissen: Die Antragstellung ist an Förderaufrufe gekoppelt (begrenztes Budget). Die Förderrunden 2025 sind abgeschlossen – Bewerbungen für 2026 sind laut WIBank frühestens nach dem Jahreswechsel wieder möglich (aktuellen Status immer auf der WIBank-Seite prüfen).

• Einführung neuer digitaler Systeme der Informations- und Kommunikationstechnologie
• Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit

Wer wird gefördert?

• Kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie freie Berufe mit Betriebsstätte in Hessen
• Der Zuschuss wird nur einmal pro Unternehmen gewährt

• Zuschuss bis zu 50 %, maximal 10.000 Euro.
• Förderung möglich ab 4.000 Euro förderfähiger Ausgaben

6. NRW – Mittelstand Innovativ & Digital (MID)

Mit MID unterstützt das Land NRW kleine und mittlere Unternehmen mit einem nicht rückzahlbaren Zuschuss, wenn sie Digitalisierung, IT-Sicherheit oder ein Innovations-/ Digitalprojekt umsetzen wollen. Für ERP-Themen ist das Programm vor allem dann spannend, wenn im Projekt mehr passiert als die reine Anschaffung einer Standard-Software – z. B. wenn Schnittstellen, Automatisierungen oder eine eigene digitale Anwendung entwickelt werden.

Gut zu wissen: Anträge erfolgen nach Losverfahren (Stufe 1), was Chancengleichheit schafft; bei Erfolg folgt der formelle Antrag (Stufe 2). Pro Monat steht nur ein bestimmtes Kontingent zur Verfügung.

Was wird gefördert?

• Drei Programmbereiche:
  • MID-Digitalisierung: Entwicklung/Weiterentwicklung innovativer digitaler Produkte („intelligente Anwendungen“, z. B. mit KI/ML, Data Mining, Echtzeitverarbeitung, AR/VR)
  • MID-Digitale Sicherheit: Maßnahmen zur IT-Sicherheit (Analyse, Schulung, IT-Basisschutz)
  • MID-Assistent/in: Einstellung eines Hochschulabsolventen für ein Innovations-/Nachhaltigkeits-/Digitalprojekt
    
• Wichtig für die Einordnung: Im Baustein MID-Digitalisierung sind Hardware-Käufe und Standard-Software („von der Stange“) ausgeschlossen

Wer wird gefördert?

• Kleine und mittlere Unternehmen bis 250 Mitarbeitende, max 50 Mio Euro Jahresumsatz, mit Betriebsstätte in NRW (für MID-Digitalisierung / MID-Digitale Sicherheit)
• Kleine Unternehmen in NRW mit bis zu 50 Beschäftigten, davon max. 5 Mitarbeitende mit Hochschulabschluss (für MID-Assistent/in)

Förderprogramme für ERP-Systeme in der Übersicht

Wie beantrage ich eine Förderung für ein ERP-System richtig? Vorbereitung in klaren Schritten

1. Programm und Voraussetzungen klären

• Welches Förderprogramm passt zu meinem Vorhaben (Zuschuss oder Kredit, Bundesland oder bundesweit)?
• Erfüllt mein Unternehmen die Voraussetzungen (KMU-Kriterien, Standort, Umsatz-/ Mitarbeitergrenzen, ggf. Branche/Freie Berufe)?
• Was ist in diesem Programm konkret förderfähig – Software, Einführung, externe Dienstleistungen, Schulungen, IT-Sicherheit?

2. Vorhabensbeginn sauber absichern

• Habe ich schon etwas ausgelöst, das als Projektstart gilt (z. B. Vertrag unterschrieben, Bestellung ausgelöst, Angebot verbindlich angenommen)?
• Welche „Start-Regel“ gilt im Programm – Bewilligung abwarten oder reicht eine Eingangsbestätigung?
• Welche Fristen muss ich einhalten (Umsetzung, Mittelabruf, Verwendungsnachweis)?

3. Projekt klar beschreiben

• Was soll sich durch das ERP-Projekt messbar verbessern (z. B. Zeit, Fehler, Transparenz, Automatisierung)?
• Was gehört zum Projektumfang (Module, Nutzer, Standorte, Schnittstellen, Migration, Schulungen)?
• Was gehört bewusst nicht dazu, damit Budget und Förderung klar abgegrenzt sind?

4. Budget und Angebote vorbereiten

• Welche Kosten fallen wirklich an (Software / Lizenzen, Einführung, Beratung, Schnittstellen, Migration, Schulung, IT-Sicherheit)?
• Gibt es eine klare Leistungsbeschreibung / Angebote, die den Projektumfang nachvollziehbar machen (nicht nur „ERP pauschal“)?
• Sind die Kosten so aufgeteilt, dass förderfähige und nicht förderfähige Bestandteile sauber trennbar sind?

5. Rollen, Zuständigkeiten und Ressourcen festlegen

• Wer kümmert sich um den Förderantrag intern (Ansprechpartner für Hausbank/Behörde, Dokumente, Rückfragen)?
• Wer ist Projektverantwortliche*r für das ERP-Projekt (Projektleitung, Entscheidungskompetenz, Zeitbudget)?
• Welche Key User/Fachbereiche sind eingebunden, damit Anforderungen, Tests und Go-live realistisch machbar sind?

6. Antrag und Nachweise von Anfang an mitdenken

• Welche Unterlagen verlangt das Programm (Projektbeschreibung, Kostenplan, Angebote, ggf. Digitalisierungs-Check)?
• Wie wird später nachgewiesen, dass das Projekt wie geplant umgesetzt wurde (Rechnungen, Zahlungsnachweise, Projektbericht / Verwendungsnachweis)?
• Gibt es beihilferechtliche Themen (z. B. De-minimis bei Zuschüssen), die ich vorher prüfen muss?

Fazit: Förderprogramme für Digitalisierung nutzen, solange sie da sind

Wer aktuell eine ERP-Einführung plant, sollte neben Budget und Zeitplan vor allem einen Punkt nicht auslassen: den Fördermittel-Check. Denn auch wenn Digitalisierungsprogramme in den letzten Jahren weniger wurden und manche Töpfe schneller leer sind, existieren weiterhin Zuschüsse und Unterstützungsangebote – sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene. Genau hier liegt die Chance: Wer rechtzeitig prüft, kann die Investition gezielt entlasten und das Projekt wirtschaftlich sinnvoller aufstellen.

Wichtig ist dabei, Förderprogramme nicht als „Bonus“ am Rand zu betrachten, sondern als festen Baustein in der Projektplanung. Viele Unternehmen beschäftigen sich erst spät damit – und verschenken dadurch Potenzial oder scheitern an formalen Anforderungen. Gerade bei umfangreicheren ERP-Projekten können Zuschüsse einen spürbaren Unterschied machen, wenn sie von Anfang an mitgedacht werden.

Entscheidend für den Erfolg eines Förderantrags ist die Qualität der Vorarbeit. Förderstellen erwarten eine klare Beschreibung der Ausgangssituation, konkrete Projektziele, einen nachvollziehbaren Ablaufplan sowie sauber dokumentierte Kosten und Leistungen. Je konkreter und strukturierter diese Grundlagen vorliegen, desto reibungsloser läuft in der Regel die Prüfung – und desto höher sind die Chancen auf eine zügige, positive Entscheidung.